Специалист по кадрам, секретарь учебной части

Компания "ГПОУ Читинский медицинский колледж"

Обязанности:

Специалист по кадрам:

- Ведение кадровой работы в полном объеме в филиале (до 40 чел.).

- Выдача справок работникам филиала, в том числе бывшим работникам о трудовой деятельности.

- Ведение воинского учёта (бронирование, разбронированние, составление отчетности).

- Оформление документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на длительное хранение в архив.

Секретарь учебной части:

- Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями заведующего филиалом конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме: подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дела принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.

- Прием поступающих запросов о подтверждении обучения, подготовка ответов, направление адресату в электронном формате с последующей отправкой «Почтой России».

- Предоставление запрашиваемой информации об обучающихся в Военный комиссариат.

- Составление отчётности.

Требования:

высшее или средне-специальное образование по направлениям деятельности